Hochzeit in der EVENTGIESSEREI
Checkliste für unsere gemeinsame Planung
Ihr habt euch entschieden, eure Traumhochzeit in der EVENTGIESSEREI zu feiern? Vielen Dank für euer Vertrauen! Wir können es kaum erwarten, diesen besonderen Tag gemeinsam mit euch zu erleben.
Damit ihr eure Hochzeitsplanung stressfrei angehen könnt und immer den Überblick behaltet, haben wir auf dieser Seite eine Checkliste mit allen wichtigen Schritten zusammengestellt. Vom Vertragsabschluss bis hin zu den letzten Details nach eurem großen Tag – wir begleiten euch auf jedem Schritt und geben euch eine klare Übersicht, was wann zu tun ist.
Los geht`s!
Unser gemeinsamer Start
Ihr habt euer Angebot unterschrieben und der Termin ist fix? Fantastisch, damit steht euer Wunschtermin in der EVENTGIESSEREI fest!
Hier sind die nächsten Schritte:
- Sobald der Termin festgelegt ist, könnt ihr die Save-the-Date- oder Einladungskarten verschicken.
- Falls ihr eure Anmelde-Website über uns gebucht habt, legen wir diese nun an, damit sich eure Gäste bequem online anmelden können.
- Besprecht am besten jetzt schon mit uns, ob ihr den DJ und/oder Fotografen über unsere Location buchen möchtet. Zögert nicht zu lange, denn in der Hauptsaison sind die besten Dienstleister oft schon ein Jahr im Voraus ausgebucht.
It's all about the details...
2 - 3 Monate vorher
Es wird jetzt langsam ernst… 2 bis 3 Monate vor eurem großen Tag treffen wir uns mit euch in der Location zu einem Detailgespräch und gehen den gesamten Veranstaltungstag gemeinsam durch – von der gewünschten Buffet-Auswahl über die Getränkewünsche bis hin zum Ablauf.
Das ist jetzt wichtig:
- Ihr habt bereits konkrete Vorstellungen vom Tagesablauf.
- Wir besprechen die Speisenauswahl.
- Gebt extern gebuchten Dienstleistern unsere Kontaktdaten, damit sie sich mit uns abstimmen können.
- Falls ihr einen Shuttle-Service für die Event-Nacht benötigt, sollte dieser spätestens jetzt organisiert werden.
- Bis 30 Tage vor eurer Hochzeit ist die 70%-Vorkasserechnung fällig – daher benötigen wir bis dahin eine möglichst genaue Personenzahl.
Letzte Absprachen
10 - 14 Tage vorher
In den letzten beiden Wochen vor eurem großen Tag geht es um die letzten Feinabstimmungen.
Das ist jetzt wichtig:
- Die von euch beauftragten Dienstleister (z.B. Florist, DJ/Künstler, Kindermobil, Fotograf) sollten sich spätestens jetzt mit uns absprechen, um Liefer- und Abholzeiten sowie eventuelle Besonderheiten zu klären.
- Falls eure Trauzeugen noch Überraschungen planen, für die zusätzliches Equipment geliefert oder platziert werden muss, sollten sie sich ca. 14 Tage vorher mit uns in Verbindung setzen.
- Habt ihr eine Fotobox über uns gebucht? Dann wird jetzt das Template erstellt und von euch abgesegnet.
Es ist fast soweit!
Am Vortag eurer Hochzeit
Nun ist alles geplant und der große Tag steht kurz bevor. Falls heute kein Event stattfindet, treffen wir uns nach vorheriger Terminabsprache für die letzten Vorbereitungen in der Location.
Das ist heute wichtig:
- Falls kein Event in der Location stattfindet, könnt ihr oder eure Trauzeugen, Dekorateure etc. heute mit der Dekoration beginnen.
- Das Location-Team steht euch gern zur Seite, wenn ihr Fragen habt, wo bestimmte Dinge platziert werden können.
- Wichtig: Sollte am Vortag ein anderes Event in der EVENTGIESSEREI stattfinden, wird die Dekoration direkt am Hochzeitstag aufgebaut. Unser Team ist nach Absprache früh am Morgen vor Ort, damit euer Deko-Team oder ein professioneller Dekorateur alles rechtzeitig vorbereiten kann, bevor die Feier beginnt.
Euer Traumtag ist da!
Am Hochzeitstag
Der große Tag ist endlich da! In der Location erwartet euch ein perfekt vorbereitetes Ambiente. Unser Team sorgt dafür, dass jedes Detail stimmt, damit ihr euch ganz auf euren besonderen Tag konzentrieren könnt. Alles ist bereit, um eure Traumhochzeit Wirklichkeit werden zu lassen. Freut euch auf einen reibungslosen Ablauf, köstliches Essen und unvergessliche Momente in einer beeindruckenden Location.
Das ist heute wichtig:
- Steckt die Ringe ein,
- atmet tief durch,
- genießt euren Hochzeitstag,
- Feiert euer Glück bis in die Nacht!
Alles Gute für euch!
Nach der Hochzeit
Nach eurem unvergesslichen Hochzeitstag in der EVENTGIESSEREI könnt ihr euch ganz dem Schwelgen in Erinnerungen widmen.
Während ihr die schönsten Momente noch einmal auf euch wirken lasst, gibt es noch einige organisatorische Punkte:
- Habt ihr alles aus der Location mitgenommen – Equipment, Geschenke und Blumen? Falls etwas fehlt, gebt uns Bescheid und kommt zur Abholung vorbei.
- Dienstleister, die ihr beauftragt habt und noch Material abholen müssen, tun dies nach Absprache mit uns in der Regel am Tag nach der Hochzeit.
- Bis 10 Tage nach dem Fest ist die Schlussrechnung fällig.
- Danach könnt ihr euch ganz entspannt zurücklehnen und die vielen wundervollen Erinnerungen in vollen Zügen genießen!
Rund um die Uhr informiert
Habt ihr Fragen?
Es ist Freitagabend oder Sonntagmorgen und ihr habt eine dringende Frage zur Location? In unseren FAQ findet ihr rund um die Uhr Antworten auf häufig gestellte Fragen.
Natürlich könnt ihr uns auch direkt erreichen: Telefonisch unter 0341 2425 0415 oder per Mail an kontakt@eventgiesserei.de sind wir montags bis freitags von 09:00 bis 17:00 Uhr gerne für euch da.