So arbeiten wir

Eventplanung leicht gemacht: Ihr perfektes Event in 7 Schritten

Die Planung eines Events sollte genauso angenehm werden wie das Event selbst – und wir sind hier, um Sie dabei zu unterstützen. In der EVENTGIESSEREI haben wir einen klar strukturierten Ablauf, der es Ihnen ermöglicht, Ihre Feier mit Leichtigkeit zu planen, während wir uns um alle Details kümmern.

1. Erste Kontaktaufnahme & unverbindliches Angebot

Der erste Schritt beginnt mit einer Anfrage über unsere Website oder per Telefon. Hierbei können Sie uns Ihre Wünsche und Vorstellungen mitteilen. Daraufhin erhalten Sie von uns ein unverbindliches erstes Angebot, das Ihnen eine erste Übersicht über Preise und Möglichkeiten für Ihre Veranstaltung gibt.

2. Besichtigung der Location

Um ein besseres Gefühl für den Raum zu bekommen und Ihre Eventideen zu konkretisieren, laden wir Sie zu einer Besichtigung in der EVENTGIESSEREI ein. Hier können Sie unsere außergewöhnliche Location in vollen Zügen erleben und Fragen zu den verschiedenen Möglichkeiten stellen.

3. Verfeinerung des Angebots & Buchung

Basierend auf Ihren Wünschen und der Besichtigung verfeinern wir das Angebot und passen es genau an Ihre Vorstellungen an. Sobald Sie sich für uns entscheiden, folgt die Vertragsunterzeichnung – dies sichert Ihnen den Wunschtermin. Details wie das genaue Catering oder die Gästezahl können später noch angepasst werden.

Wichtig: Direkt nach der Unterschrift wird die Locationmiete fällig. Diese Fixierung gibt Ihnen und uns Planungssicherheit.

4. Detailplanung 2-3 Monate vor dem Event

Etwa 2-3 Monate vor dem Event beginnen wir mit der detaillierten Planung. Zu diesem Zeitpunkt stimmen wir alle wichtigen Faktoren ab, wie z. B. das genaue Catering, die Dekoration, das Personal, die Vorkasse und alle anderen Details, die für einen reibungslosen Ablauf notwendig sind.

5. Enge Abstimmung vor dem Eventtag

Spätestens 14 Tage vor Ihrem Event müssen alle Details, wie die finale Gästezahl, Shuttle-Bedarf und besondere Wünsche, festgelegt werden. Dies stellt sicher, dass am Eventtag alles reibungslos abläuft und alle Dienstleister rechtzeitig informiert sind.

6. Betreuung am Eventtag

Am Tag Ihrer Feier übernehmen wir die komplette Betreuung vor Ort. Unser Team sorgt dafür, dass alles nach Plan läuft und Sie sich um nichts kümmern müssen – von der Begrüßung der Gäste bis zum letzten Programmpunkt.

7. Nachbereitung und Projektabschluss

Auch nach dem Event bleiben wir in Kontakt. Wir kümmern uns um die Schlussabrechnung und stehen für Rückfragen zur Verfügung. Ihre Zufriedenheit ist uns wichtig, und wir freuen uns über jedes Feedback, das uns hilft, unseren Service weiter zu verbessern.

Entspannte Eventplanung, perfekte Veranstaltung

Unser strukturierter Planungsprozess sorgt dafür, dass Ihre Feier genau so wird, wie Sie es sich wünschen – professionell organisiert und mit Liebe zum Detail umgesetzt. Wir freuen uns darauf, Ihr Event in der EVENTGIESSEREI Leipzig zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen!

Sie haben Lust, bei uns zu feiern? Stellen Sie hier unkompliziert Ihre Online-Anfrage und sichern Sie sich Ihren Wunschtermin!